Корпоратив начинается не с выбора ведущего. Сначала нужно понять задачу, аудиторию и ограничения — иначе даже дорогая программа может оказаться чужой для команды.
Шаг 1. Сформулируйте задачу
Отметить результат, познакомить отделы, снизить напряжение, включить семьи, представить стратегию — это разные события. Выберите одну главную и одну дополнительную задачу.
Шаг 2. Опишите аудиторию
Количество гостей, возраст, география, уровень активности, язык, ограничения по доступности, отношение к алкоголю и публичным активностям.
Шаг 3. Разделите бюджет
Площадка и питание; программа; техника; декор; персонал; транспорт; фото и видео; резерв. Зафиксируйте обязательные и желательные элементы.
Шаг 4. Спроектируйте путь гостя
Приглашение, дорога, встреча, гардероб, регистрация, рассадка, программа, питание, финал и отъезд. Слабое место часто находится между блоками, а не внутри шоу.
Шаг 5. Проведите техническую репетицию
Проверьте звук, свет, видео, выходы ведущего, контент, тайминг кухни и резервные файлы. Репетиция дешевле импровизации в день события.
Шаг 6. Соберите результат
Фото и видео, явка, участие, отзывы, наблюдения координаторов и материалы для внутренних коммуникаций.
